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Atenção a:
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Assunto: Resposta ao comunicado de reunião
Caro Senhor,
Sinto informá-lo de que não poderei comparecer à reunião anteriormente agendada para local, data, horário, devido a razões de ordem profissional / pessoal.
Entretanto, teria o máximo prazer em recebê-lo no dia, local, horário, para discutir o projeto.
Cordialmente,
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cargo