Sr. …
Presidente da …
Prezado Senhor:
Tenho o prazer de dirigir-me a V. Sa., em nome da diretoria do … , para agradecer o convite para participar da solenidade de posse de sua nova diretoria. Apresentamos votos de pleno êxito nas novas funções.
Devido a compromissos assumidos anteriormente, o Sr…….. não poderá comparecer ao evento.
Atenciosamente.