Prezado Sr. :
Recebemos sua carta de …. de …. . Ela será entregue ao Dr. … quando ele voltar de sua viagem à ….. , dentro de uma semana.
Se o assunto for urgente, envio-lhe o telefone do hotel onde o Doutor …. está hospedado. (………..)
Atenciosamente,
……
Secretária da Diretoria.