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Assunto: Resposta a reclamação
Prezado Senhor,
Lamentamos saber que o senhor recebeu o produto errado e que aquele que está em seu poder não está em perfeitas condições.
Pedimos desculpas pelo ocorrido.
Provavelmente, o vendedor deve ter se enganado, enviando-lhe a amostra, em virtude da escassez do produto nesta época do ano.
Lógico que se não havia o produto escolhido no estoque, o senhor deveria ter sido avisado com antecedência e a peça substituída deveria estar funcionando perfeitamente.
Neste caso, mandaremos buscar o produto e o reembolsaremos pelas despesas.
Esperamos que em breve nos seja dada uma oportunidade para melhor servi-lo.
Cordialmente,
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